Zaman Yönetimi Eğitiminden Paylaşım;

E-postaların sizi yönetmesine izin vermeyin.

E-postalarınızı siz yönetin, onlar sizi yönetmesin. İdeal olan ‘gelen kutusu’ uyarısını kapatarak e-postalarınızı planlanmış zamanlarda kontrol etmenizdir. Farklı kişilerden gelen e-postaları farklı klasörlere yönlendirerek, okuma önceliği yapabilirsiniz. Okuduğunuz e-postalara mümkün ise hemen yanıt yazın veya alacağınız aksiyon için işaretleme kullanın. Aynı e-postaya tekrar tekrar geri dönmek zorunda kalmayın.

Telefon konuşmalarını azaltın

Eğer müşteri hizmetleri işinde değilseniz, plansız telefon görüşmelerinizi azaltın.

İşlere çabuk başlayın

Yapılacak bir dizi işle karşılaştığınızda, çabucak üstlerine gidin ve planlama listesini yapın. Daha sonra her seferinde bir bölümünü ele alın. Hiç bir zaman bir işi alıp birazını yapıp daha sonra kenara koymayın.

Plansız isteklerin ne olduğunu anlayın

Sizden plansız ek bir iş istendiğinde hemen ‘evet’ demek yerine; Ne gerektiğini, gerçek beklentilerin ve ihtiyaçların ne olduğunu sorun.

Neyin yanlış gittiğini bulun

Gerçekten zamanınızı neye ve nereye harcadığınızı düşünün. Eğer bilmiyorsanız bir süre kendinizi gözlemletyin. Sorunun ne olduğunu bilmek onu çözmenin iilk adımıdır.

Organize görünün

Masanızı temiz ve düzenli tutun fakat bu konuda çok takıntılı olmayın.

Önemli düşünme zamanınızı planlayın.

Hazırlık ve yaratıcı düşünce gerektiren uzun süreli görevler için her zaman ajandanızı planlayın. Bunu yapmazsanız kısa vadeli acil görevler her zaman tüm zamanınızı alır.

Düzenli eylemler

Haftalık veya aylık raporlar için şablonlar oluşturun.

Destek mi köstek mi?

Yeni teknolojiler zaman yönetimine destek de köstek de olabilir. Teknolojideki değişikliklerin zamanı etkili kullanmanıza destek mi köstek mi olacağını değerlendirin.

Şimdi ya da sonra

Doğru durumda olmak için teslim tarihlerini hep inceleyin – insanlar her şeyi ‘şimdi’ yapmanızı ister ama bazen aslında ‘yarından sonra’ da yeterince kabul edilebilirdir.

Öğreten ve Geliştiren Soru’yu her gün kendinize sorun:
YARIN NEYİ FARKLI YAPABİLİRİM? Zamanımı nasıl daha kaliteli kullanabilirim?

Zamanınızın Efendisi Olmak için; Zamanı nasıl yönettiğinizi farkedin, zaman yönetimi eğitimine katılın.

Eğitim Akademi